公安窗口“五个一”积极打造窗口服务品牌
为深入贯彻落实“最多跑一次”改革工作相关要求,切实加强公安机关行政服务窗口规范化建设,全力打造公安机关窗口服务品牌,提升窗口服务整体形象,增强群众满意度和获得感,公安窗口积极响应市局,决定执行“五个一”工作管理规范。
一、“一员”。设置窗口导服员。安排业务全通、协调力强、形象良好的窗口导服员1名(AB岗),负责办事服务大厅的分流引导、咨询解答和异议处理等服务,具体包括:主动询问前来办事群众所办业务,帮助取号;接受各类审批服务事项咨询,做好申报辅导和解答;当办事群众对所需材料、办事流程、办事进度等内容提出异议时,帮助办事群众、前台工作人员、后台审批人员等做好多方协调工作,让群众满意而归。当服务对象来到咨询台时,导服员应站立服务、微笑示意、主动问候;耐心细致解答服务对象提出的问题,语言表达清晰,指引手势标准;与服务对象交流时提倡用普通话,与老年人等有普通话障碍人员交流时,可以使用方言,与外地服务对象交谈时必须使用普通话。
二、“一会”。建立提早10分钟到岗和早会点名制度。全体窗口工作人员(包括民警、辅警等)提前10分钟到岗;窗口当值民警和窗口辅警提前10分钟到窗口前台集合召开早会,由值班负责人点评前一天工作情况,检查着装规范,部署当天工作;所有窗口工作人员提前5分钟到工作窗口,打开电脑、打印机等硬件设施,准备好证件和相关印章等,进入工作状态。
三、“一规”。严格执行中心OSM标准化规范。窗口工作台除放置计算机、打印机、电话、岗位牌、文件资料盒等必需的办公物品,以及个人水杯外,禁止放置其他物品。文件、资料等及时整理归位,私人物品入橱、入柜,不得出现在公众视线所及的地方。窗口工作区域不得堆积闲杂物品。办公场所的设备、资料、物品、绿化植物等应按规定标准配置、摆放,做好日常卫生清除、设施维护等工作,确保服务窗口和办公场所规范、整洁、有序。
四、“一机”。文明规范使用手机和座机。手机一般入柜,因工作需要,或确有紧急情况需与家人、朋友联系,可以临时使用手机;禁止用手机、台机玩游戏、炒股票、在线聊天、网购、浏览闲杂网页等;电话交谈应简明扼要,避免占线时间过长,影响其他电话接入。接听电话时应先说问候语“您好”,然后自报部门或单位,通话结束时应礼貌道别;接听电话时,语速和声音要适中,以服务对象能听清楚而又不影响周围人办事为宜,语调要热情、温和。
五、“一口”。倡导文明礼仪和受理接待“一口清”。严格执行窗口首接首问责任制,窗口工作人员要加强学习,熟悉本部门业务,对于服务对象“资料缺件”的受理申请和电话咨询,要一次性给予解答清楚,非本部门受理范围的,应准确告知相关窗口的位置。以微笑的面容、亲切的语言、热情的态度、耐心的解答做好窗口服务礼仪,接收、递交服务对象资料时,应正面站立并用双手,倡导“您好、请、谢谢、再见、对不起”等文明用语。要告知其“最多跑一次”实现方式,主动请服务对象对本次服务进行评价,并微笑致谢。
加强窗口规范化建设对于公安机关在新时代改革进程中展现新形象、体现新作为具有重要意义,因此,我窗口紧密结合“最多跑一次”改革工作,联系本单位窗口工作实际,认真制定细化措施,积极引导全体窗口工作人员切实执行“五个一”管理规范,以钉钉子的精神和认真负责的态度,抓落实、抓常态、抓长效,全面提升公安行政服务窗口的服务形象、服务能力和服务水平,努力营造便民、高效、文明、规范的窗口服务环境。