鄞州区第七次人口普查工作数据保密操作规范

为切实加强数据保密管理工作，根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施条例》和《全国人口普查条例》及相关法律法规的规定，特制定全区人普工作数据保密操作规范。

（一）保密资料管理

1.保密资料范围：部门提供的涉及个人隐私资料、人普工作中采集的涉及个人隐私资料、上级下发的涉密文件资料及其他按规定应保密资料。

2.确定保密人员负责统一管理保密资料。区镇（街道、园区）人普办应确定人员负责保密工作，执行保密规定和操作规范，在涉及个人隐私资料发到本级普查办开始，定期上报保密执行情况。村（社）人普小组应确定人员负责保密工作，开展“两员”保密日常提醒，做好涉及个人隐私资料的接收、分解、发放及登记工作。各单位应配备必要的保密设备。

3.全区“两员”及普查工作人员均应签订保密承诺；区、镇（街道）、村（社区）应对部门提供的保密资料进行断网保存、资料下发，应签订相应保密协议和领取收集登记；非入户调查人员不得将保密资料带离工作场所。

4.“两员”在非调查期间，保密资料应交由村（社区）人普小组集中保管。入户调查期间取用的资料，使用结束后应集中收交。

5.保密文件、资料不得复印、复制，确因工作需要的，须经分管领导批准同意后，才能复印、复制。对复印、复制的份数要进行登记，涉密文件复印件按原件要求管理。

6.保密资料的销毁。人普工作完成后，村（社区）必须按发放登记逐一收交已发放的保密资料，交由镇（街道、园区）人普办保密人员，并经人普办主任签字后，组织人员通过保密途径统一销毁，任何个人不得擅自销毁。

（二）数据存储媒介使用管理

1.存放保密资料的计算机不得直接或间接与互联网相连，只允许单机形式进行工作, 并由专人负责，实行“一人一机”管理。

2.人普数据平台计算机均应使用单位台式机，不得使用其它类型电脑；人普数据平台计算机应做好安全保障。

3.人普工作数据采集开始后，区、镇二级应对各自平台操作人员进行重新赋权，并对相应人员进行保密审查，确保所有平台操作人员可信、可靠。

4.“两员”使用数字采集设备，应设置密码，并对密码做好保密工作；在非采集核对期间应不查看已采集数据，对个人私密信息做好保密工作；采集设备遗失要第一时间向当地人普办报告，要及时取消该号码业务分配。

5.含有涉密信息的各类存储介质，如u盘、光盘等，列入保密管理范畴，由专人保管，并做好记录。实行备份生成、存储、借用、销毁全过程的管理。

6.凡涉及秘密信息计算机设备的维修，应保证储存的秘密信息不被泄露，并到保密部门指定的维修点进行维修。

7.涉密计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

8.未按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，要依法依规追究相关责任。

（三）保密教育工作

严格遵守《中华人民共和国统计法》和相关法规条例规定，切实加强和规范“两员”对涉及个人隐私保密管理及日常操作培训指导，申明失密后果及相应责任。

（四）人普办（人普小组）工作人员保密守则

1.自觉遵守保密法律法规，严守相关隐私秘密。

2.隐私秘密文件、资料应在办公场所内使用，使用完后应及时将资料交专人保管，不得横向传阅使用或留存。

3.不得擅自携带隐私秘密资料外出。确因工作需要的，应当经分管领导批准，并采取严格的安全保密措施。

4.在私人通信和公开发表的文章中，不得涉及隐私秘密。

5.不得在非保密笔记本上记录隐私秘密事项。记有隐私秘密事项的笔记本必须严格保管，不得丢失，用完后交保密人员统一保管、销毁。

6.传递隐私秘密信息，应通过机要渠道；禁止使用普通电话、明码传真等传递。

7.不得在公共计算机信息系统中存储、处理、传递隐私秘密资料。不得擅自销毁隐私秘密资料，确需销毁时，要按要求办理。

8.发现有泄密情况时，应当及时报告。