1、做好人防工事维护保养的建档工作，及时登记在建工程、使用工程和损（毁）坏工事的有关材料，掌握人防工事的等级、面积、防护设备、电器设施、风水排放等管理使用情况。
　　2、收集、整理、保管与维护保养档案有关的各类（种）有参考价值的资料，配合档案，提供利用。
　　3、维护保养的文件、图纸、图片、图表、技术资料、维修计划、测试记录等各类（种）材料要专人负责填写登记。
　　4、按照维护管理的规律和特点，进行科学分类和系统排列，做到档案管理程序化、标准化、规范化。
　　5、对收集的档案资料要及时整理编目，做好统计登记工作。为维护保养工作服务，为人防工程积累档案史料。
　　6、维护保养的各类（种）材料要符合完整性、系统性、成套性，要做到字迹清楚、图线清晰、纸质优良、签署完备，按等级分类归档保存。
　　7、做好有长远保存价值档案的管理工作，落实岗位责任制，严格执行档案移交手续和档案资料调（借）阅制度。
　　8、人防工程的维修保养、检测试验、修理项目、事故报告等各类（种）基本情况要登记备案，为今后查考提供重要依据。
　　9、保护档案的完整和安全，保证档案的准确和质量，保持档案的排放序列，保守档案的机密和秘密。

　　宁波市鄞州区人民防空办公室
　　二ＯＯ四年十一月